Cuánto cuesta ser autónomo al año: la cuenta completa
La respuesta habitual solo cuenta la cuota, y la cuota es poco más de la mitad. Esta es la suma completa, con el umbral de facturación por debajo del cual la actividad no se sostiene.
Respuesta corta
El suelo de coste de un autónomo que empieza está entre 2.470 euros al año si se autogestiona todo y unos 4.100 euros con asesoría, seguro y herramientas.
Con la tarifa plana de 80 euros durante el primer año, la cuota baja de 2.470 a 960 euros y el total realista cae a la horquilla de 1.600 a 2.500 euros.
A eso hay que sumar después el IRPF sobre el beneficio, que no es un coste fijo sino un porcentaje de lo que ganes.
Cuando alguien pregunta cuánto cuesta ser autónomo, la respuesta que recibe es la cuota. Y la cuota es, según el caso, entre el 60 y el 75 % del total. Esta es la suma completa, con las cifras de 2026 y sin redondear hacia abajo.
La cuenta, línea por línea
Para un autónomo que presta servicios, sin local ni empleados, cotizando por la base mínima:
| Concepto | Mínimo (autogestión) | Realista | Con tarifa plana |
|---|---|---|---|
| Cuota del RETA | 2.470 € | 2.470 € | 960 € |
| Asesoría fiscal | 0 € | 500 – 900 € | 500 – 900 € |
| Seguro de responsabilidad civil | 0 € | 90 – 250 € | 90 – 250 € |
| Dominio, correo y alojamiento | 0 € | 60 – 150 € | 60 – 150 € |
| Software de facturación compatible | 0 € | 100 – 300 € | 100 – 300 € |
| Cuota de colegio profesional, si aplica | 0 € | 150 – 400 € | 150 – 400 € |
| Total anual | 2.470 € | 3.200 – 4.100 € | 1.700 – 2.600 € |
Para que la actividad no cueste dinero, un autónomo que empieza necesita facturar del orden de 3.500 € al año si se autogestiona, y unos 4.500 € si delega la contabilidad. Por debajo de eso está pagando por trabajar.
La cuota, con detalle
Es el 31,5 % de la base de cotización que elijas, dentro de la horquilla de tu tramo de rendimientos:
| Base mensual | Cuota mensual | Cuota anual |
|---|---|---|
| 653,59 € (mínima reducida) | 205,88 € | 2.470,56 € |
| 1.000 € | 315,00 € | 3.780,00 € |
| 1.500 € | 472,50 € | 5.670,00 € |
| 2.000 € | 630,00 € | 7.560,00 € |
| 5.101,20 € (máxima) | 1.606,88 € | 19.282,56 € |
Y con tarifa plana: 80 € al mes durante doce meses, prorrogables otros doce si los rendimientos netos del primer año quedan por debajo del salario mínimo. Son 960 € al año en lugar de 2.470 €.
Lo que casi nadie incluye en la cuenta
El software de facturación. Con Verifactu, una plantilla de hoja de cálculo deja de cumplir los requisitos cuando te resulta aplicable el reglamento. Hay opciones gratuitas válidas, pero la mayoría de programas completos cuestan entre 10 y 25 € al mes.
La cuota del colegio profesional. Obligatoria en varias profesiones para poder ejercer, y entre 150 y 400 € al año. A cambio, muchos colegios incluyen póliza colectiva de responsabilidad civil, lo que ahorra por otro lado.
El seguro que te pide un cliente. No es un coste que decidas: aparece cuando una empresa o una administración te pide el certificado de responsabilidad civil para darte de alta como proveedor. Entre 90 y 400 € al año según la actividad.
La formación y las herramientas del oficio. Deducible, pero coste al fin y al cabo.
El tiempo de administración. Entre presentar declaraciones, conciliar facturas y perseguir cobros, la contabilidad de un autónomo sencillo se lleva del orden de cuatro a seis horas al mes. No es una factura, pero es tiempo que no facturas.
Lo que no es un coste fijo: IRPF e IVA
El IRPF. Se paga sobre el beneficio, no sobre la facturación, y es progresivo. Durante el año se anticipa con el modelo 130 —habitualmente el 20 % del beneficio acumulado— y en la renta se ajusta la cifra definitiva. Si no hay beneficio, no hay IRPF.
El IVA. No es un coste tuyo. Es dinero de Hacienda que recaudas al cobrar y que ingresas cada trimestre con el modelo 303.
Gastarse el IVA cobrado. Ese dinero nunca fue tuyo: llegó a tu cuenta y se va en la liquidación trimestral. La forma sencilla de no tropezar es apartar el IVA de cada factura en cuanto se cobra, en una cuenta distinta, y no mirarlo hasta el día 20 del mes siguiente al cierre del trimestre.
Tres perfiles con la suma hecha
Diseñador que empieza, autogestionado, primer año con tarifa plana. Cuota 960 € + dominio y alojamiento 120 € + software gratuito 0 € = 1.080 € al año. Punto de equilibrio: 90 € al mes de facturación.
Consultora con dos años de actividad, asesoría y seguro. Cuota 2.470 € + asesoría 700 € + RC 180 € + software 200 € + dominio 120 € = 3.670 € al año. Punto de equilibrio: unos 306 € al mes.
Fisioterapeuta con local pequeño, colegio profesional y RC sanitaria. Cuota 2.470 € + asesoría 800 € + RC 450 € + colegio 300 € + software 240 € = 4.260 € al año, sin contar el alquiler del local ni el equipamiento. Punto de equilibrio: unos 355 € al mes solo de estructura administrativa.
Cómo bajar la cifra sin trucos
- Usar la tarifa plana y pedir la prórroga si el primer año quedó por debajo del salario mínimo. Es el único ahorro de cuatro cifras disponible.
- Buscar la ayuda autonómica de cuota cero en el boletín de tu comunidad. Nadie te avisa y el plazo suele contarse desde la fecha de alta.
- Autogestionar el primer año si la actividad es sencilla —un epígrafe, sin empleados, sin operaciones intracomunitarias— y delegar cuando el volumen lo justifique.
- Declarar bien todos los gastos deducibles, empezando por el porcentaje de vivienda afecta, que hay que haber declarado en el modelo censal.
- No contratar coberturas que nadie te exige y que no responden a un riesgo real de tu actividad.
Comprueba tu cuota
Calculadora de la cuota de autónomos
Introduce lo que facturas y lo que gastas al año. La calculadora aplica la deducción de gastos de difícil justificación, busca tu tramo y te dice la cuota que te corresponde con las tablas vigentes en 2026.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta ser autónomo al año como mínimo?
Cotizando por la base mínima, la cuota del RETA son 205,88 euros al mes, es decir 2.470 euros al año. Ese es el mínimo absoluto si te lo gestionas todo tú, nadie te exige seguro y no usas herramientas de pago. Con asesoría básica, un seguro de responsabilidad civil de gama baja, dominio y software de facturación compatible, el total realista queda entre 3.200 y 4.100 euros al año.
¿Cuánto tengo que facturar para que me salga a cuenta?
Para cubrir solo la estructura, del orden de 3.500 euros al año si te autogestionas y unos 4.500 si delegas la contabilidad. A partir de ahí empiezas a ganar, y sobre ese beneficio pagarás IRPF. Como referencia práctica, por debajo de unos 400 euros al mes de facturación sin bonificación la actividad apenas se paga a sí misma.
¿Cuánto cuesta una asesoría fiscal para autónomos?
Para un autónomo sin empleados y con pocas facturas, el mercado se mueve entre 40 y 75 euros al mes, es decir entre 500 y 900 euros al año, incluyendo las declaraciones trimestrales y la renta. Con empleados, con actividad intracomunitaria o con volumen alto de facturas, sube. La alternativa de autogestionarse es viable si la actividad es sencilla y se le dedica tiempo.
¿El IRPF es un coste fijo?
No. El IRPF se paga sobre el beneficio, así que no es una cifra fija sino un porcentaje creciente de lo que ganes. Durante el año se anticipa con los pagos fraccionados del modelo 130, normalmente el 20 por ciento del beneficio acumulado, y en la declaración de la renta se ajusta la cifra final.
¿Y el IVA cuenta como coste?
No es un coste tuyo, es dinero de Hacienda que recaudas y luego ingresas. El error de tesorería más frecuente es gastarlo: el IVA que cobras a tus clientes no forma parte de tus ingresos y hay que tenerlo apartado para la liquidación trimestral del modelo 303.
Esta guía explica la norma general. Si tu caso tiene aristas —varias actividades, facturación a otros países, sociedades de por medio— una consulta con un asesor cuesta mucho menos que una liquidación paralela con recargo.
Escrito por David
Divulgador. Escribe Cuenta Autónomo desde Toledo, España.
No soy asesor fiscal ni mediador de seguros. Llevo años peleándome con la misma burocracia que tú y escribo estas guías para que la información oficial se entienda a la primera: cada cifra sale de una fuente que puedes comprobar, y cuando la normativa admite interpretaciones lo digo en lugar de disimularlo.
Cómo se verifica esta guía
- Los importes de cotización se contrastan con la Orden de cotización vigente y con la Seguridad Social.
- Los plazos y modelos se comprueban en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Las horquillas de precio de seguros provienen de presupuestos y tarifas públicas, y se indican como orientativas.
- Cada guía se revisa cuando cambia la norma que la afecta, no por calendario.
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